Početak
UVOD
Nakon što ste uspješno napravili prethodna 3 koraka pripreme za uvođenje F2, vrijeme je da napravite posljednji, 4-ti korak. A to je provjera pristupne točke i upoznavanje s načinom rada F2.
Važna napomena
Odmah na početku moramo vam reći da NIJE MOGUĆE TESTIRATI slanje eRačuna po pravilima F2. To je bilo moguće samo programerima i to u ograničenom obimu.
Kako ćete provjeriti imate li novu verziju programa?
Metoda 1: Ako u izborniku Matični-Ostalo vidite novu opciju Parametri za eRačun, onda sigurno imate novu verziju.
Metoda 2: Provjera se nalazi na opciji Pomoć-Promjene u programu. Ako je verzija za module programa koji su vezani uz izdavanje i primanje računa 25.12.22 (zadnji broj 22 ili veći), imate novu verziju.
Što ako nemate novu verziju?
Ako otkrijete da nemate novu verziju, izađite iz Milenij programa i ponovno ga pokrenite. Ukoliko niti nakon novog pokretanja ne budete imali novu verziju, javite nam se mailom ili telefonom pa ćemo provjeriti zbog čega je nastao problem s nadogradnjom.
Provjera pristupne točke
Ako ste do sada već koristili slanje eRačuna preko MeR-a, vrlo vjerojatno imate postavljeno korisničko ime i lozinku u programu za pristupnu točku koju ste odabrali.
Za provjeru otvorite Matični-Ostalo-Parametri za eRačun. Otvorit će se novi prozor gdje možete provjeriti upisane podatke. Ako nisu upisani, upišite ih i spremite. Dobili ste ih kada ste s MeR-om potpisali ugovor.
Kome se izdaje kakav račun?
Odluku o tome kome šaljete kakav račun automatski donosi program na temelju podataka koje mu pripremite. Tip računa ovisi o dva faktora: kome izdajete račun i koji je način plaćanja računa.
Evo kratkog podsjetnika kako će se računi knjižiti:
- Firme iz Hrvatske: Fiskalizacija 1.0
- Firme iz EU i ostalih zemalja: Fiskalizacija 1.0
- Građani: Fiskalizacija 1.0
Podsjetnik
Fiskalizacija 1.0 je fiskalizacija putem certifikata za fiskalizaciju, a kao potvrda ispravno napravljene fiskalizacije na računu se ispisuje ZKI i JIR.
Za gotovinu/kartice svi računi se fiskaliziraju na stari način (F1), ali je važno naglasiti sljedeće:
OIB je obavezan
Za firme iz Hrvatske u adresaru mora biti upisan ispravan OIB. U protivnom firma neće dobiti ispravan račun. Ali, to nije ništa novo, to je vrijedilo i do sada. Razlika je u tome što se sada taj OIB zajedno s ostalim podacima o fiskalizaciji računa šalje u Poreznu upravu.
- Firme iz Hrvatske: eRačun (Fiskalizacija 2.0)
- Firme iz EU i ostalih zemalja: papirnati račun/PDF
- Građani: Fiskalizacija 1.0
Za ispravnu izradu računa koji se plaćaju putem transakcijskog načina plaćanja veliku važnost imaju podaci o kupcu koje ste upisali u adresar. Evo kako treba ispravno upisati svakog od ovih kupaca:
Ako se radi o firmi iz Hrvatske
- OIB: 11 brojeva
- Tip kupca: Obveznik PDV-a, Obveznik PDV- po naplati ili Nije obveznik PDV-a. (Ako imate našu knjigovodstvenu aplikaciju, znat ćete koji tip odabrati. Ako nemate, svejedno je koji ćete od ova tri odabrati.)
- eRačun F 2.0: Obavezno slanje eRačuna
Najbolje je da klikom miša na tekst eRačun F 2.0 pomoću programa u AMS-u provjerite je li za tog kupca obavezno slanje eRačuna. Za sve firme u Hrvatskoj trebali bi postaviti da su obveznici primanja eRačuna. Problem može nastati samo za one koji se još nisu prijavili u AMS (po zakonu su to bili obavezni).
Ako se radi o firmi iz EU ili izvan EU
- OIB: njihov PDV broj (obično sadrži i ime zemlje, npr. SI45631782)
- Tip kupca: svejedno je koji od prva tri postavite, samo da nije Građani
- eRačun F 2.0: Ostali
Ako se radi o građanima (fizičkim osobama)
- OIB: nepotrebno
- Tip kupca: Građani, potrošači, ostali
- eRačun F 2.0: Ostali
Savjet prije zaključivanja
Prije zaključenja svakog računa poželjno je provjeriti koje kriterije račun zadovoljava (informacija se prikazuje u zaglavlju računa), pa možete na vrijeme reagirati ako prepoznate da nije onako kako bi trebalo biti.
Ispravak pogrešaka
Ako uočite da nešto nije u redu, ispravak možete napraviti samo prije zaključenja računa, i to ispravnim podešavanjem tri spomenuta ključna podatka u adresaru kupaca.
Ako podatke promijenite u adresaru nakon zaključenja računa, tip tog računa se neće promijeniti. Račun će ostati zapisan s parametrima kakvi su bili u trenutku zaključenja računa.
NOVA VERZIJA PROGRAMA
U NOVOJ VERZIJI PROGRAMA, PROZORI ZA IZRADU RAČUNA ĆE BITI ISTI KAO I DO SADA SVE DO KRAJA 2025. GODINE.
NOVI ĆE BITI ADRESAR KUPACA/DOBAVLJAČA I PARAMETRI ZA E RAČUN KAKO BISTE TE PODATKE MOGLI POČETI UPISIVATI VEĆ SADA.
OSTALE MOGUĆNOSTI IZRADE ERAČUNA OPISANE U DALJNJEM TEKSTU UPUTA IMAT ĆETE NA ŽALOST TEK OTVARANJEM NOVE 2026. GODINE.