Preskoči na sadržaj

Knjiga URA

ULAZNI RAČUNI

Iako ćete sada većinu računa dobivati kao eRačun, neke ćete i dalje dobivati u papirnatom (ili PDF) obliku (npr. računi plaćeni gotovinom/karticom, računi iz EU ili uvoza…).

Papirnati računi

Te račune (papirnate/PDF) knjižite na identičan način kao i do sada. Tu nema promjena.

Postupak knjiženja eRačuna

Knjiženje eRačuna bit će puno jednostavnije, ali je važno razumjeti proces:

Važno: Nema automatizma bez kontrole

eRačuni se NEĆE automatski proknjižiti u program čim vam ih netko pošalje.

Za preuzimanje i knjiženje slijedite ove korake:

  1. U evidenciji ulaznih računa kliknite na gumb Donos eRačuna.
  2. Otvorit će se novi prozor s tablicom svih računa koji su stigli na vašu pristupnu točku (kod informacijskog posrednika).

Pregled tablice pristiglih računa

U tablici se nalaze svi pristigli računi, ali to ne znači da su svi i proknjiženi.

  • Neknjiženi računi: Čekaju vašu obradu.
  • Knjiženi računi: U zadnjoj koloni URA (Knjiga) imaju upisan redni broj i knjigu u koju su knjiženi. Tako bez problema možete razlikovati knjižene od neknjiženih računa.

Pregled sadržaja računa

Prije samog knjiženja, račun možete (i trebali bi) provjeriti. Program nudi dva načina prikaza:

Prikazuje podatke izvučene direktno iz XML datoteke (što eRačun zapravo jest).

  • Izgled: Standardiziran za sve dobavljače (ista forma).
  • Svrha: Brza provjera strukturiranih podataka.

Prikazuje dokument onako kako ga je generirao vaš dobavljač (vizualni identitet).

  • Izgled: Identičan papirnatom računu ili PDF-u kakvog ste dobivali ranije.
  • Svrha: Vizualna kontrola i pregled detalja koji možda nisu u standardnom XML prikazu.

Iako im je izgled različit, podaci u oba prikaza moraju biti identični. Predlažemo da svaki račun pregledate prije knjiženja.

Finalno knjiženje

Kada ste se uvjerili da su računi ispravni, postupak je sljedeći:

  1. Označite račune: Klikom miša u prvoj koloni stavite znak + uz račune koje želite proknjižiti.
  2. Pokrenite knjiženje: Kad ste ih sve označili, kliknite na gumb Knjiži.

Program će sve označene račune proknjižiti u vašu knjigu URA.

Dvojno knjigovodstvo i automatizacija

Ako vodite dvojno knjigovodstvo, program će automatski napraviti i temeljnicu po pravilu zadnjeg knjiženja za tog dobavljača.

  • Postojeći dobavljači: Program pamti konta s prethodnog računa.
  • Novi dobavljači: Kod dobavljača čiji račun dobivate prvi put, nakon što zatvorite prozor za donos eRačuna, trebate ući u promjenu tog računa i ručno upisati temeljnicu.
knjiga-ura, primanje-eracuna