Rad recepcije na Novu godinu (2026.)

U 2026. godini, prvog radnog dana potrebno je otvoriti novu poslovnu godinu u programu. Otvaranje nove poslovne godine program radi automatski.

Vaš zadatak je samo slijediti ove upute kako bi se osiguralo da proces prođe bez problema.

Kada počinje otvaranje?

Ako radite na prijelazu (31.12. / 01.01.): Automatsko otvaranje kreće točno 1.1. u 00:00h.
Ako ne radite: Otvaranje će krenuti kada prvi put uključite računalo u novoj godini.

Trajanje procesa

Ovisno o količini vaših podataka, otvaranje može potrajati 1-2 sata (pa čak i duže).

Što trebate napraviti? (Korak po korak)

1. Ne gasite glavno računalo

Glavno računalo (server) mora biti UPALJENO na dan otvaranja. Ne smijete ga gasiti niti resetirati.

Važno upozorenje

Ako resetirate glavno računalo za vrijeme automatskog otvaranja, proces će se prekinuti i otvaranje će se morati raditi ručno (što može potrajati).

2. Izađite iz programa na vrijeme

Ugasite program na svim računalima prije vremena automatskog otvaranja (npr. u 23:45h ili ranije).

3. Što ako niste ugasili program?

Ako ne ugasite program na vrijeme, veza s bazom će se prekinuti i pojavit će se greška:

ISC ERROR CODE:335544741 - connection lost to database

U tom slučaju, kliknite U redu i program će se ugasiti. Ovo je normalno ponašanje u ovoj situaciji.

4. Ponovno pokretanje

Pričekajte 1 do 2 sata (slobodno i duže) prije nego ponovno pokrenete program.

Ako pokušate ući u program dok otvaranje još traje, dobit ćete poruku:

"U tijeku je otvaranje nove poslovne godine. Pričekajte. NEMOJTE GASITI RAČUNALO!"

U tom slučaju kliknite Zatvori i pokušajte ponovno za 10-20 minuta.

5. Uspješan početak rada

Kada se uspješno prijavite u program, provjerite naziv firme u zaglavlju prozora. Ako pored naziva piše (2026), to znači da je sve u redu i možete nastaviti s radom.

Priprema prije Nove godine

Prije dolaska Nove godine obavezno provjerite sljedeće stavke kako biste izbjegli probleme u radu.

1. Cjenici i Boravišna pristojba

Potrebno je osigurati da za sljedeću godinu imate upisane važeće cjenike. Putem izbornika: Administracija -> Cjenici -> Izrada i promjena cjenika.

Provjerite cijene smještaja.
Ne zaboravite na turističku pristojbu! Provjerite datume važenja i iznose.

2. Provjera računa

Preporučujemo da prije Nove godine provjerite jesu li svi računi ispravni. Naknadno storniranje računa iz stare godine u novoj godini može stvoriti probleme u knjigovodstvu i fiskalizaciji.

Kako pregledati podatke iz stare godine?

Kada je nova godina (2026.) otvorena, ako se želite vratiti i pogledati podatke iz starih godina (2025., 2024. itd.), slijedite ove korake:

Zatvorite sve aktivne prozore u programu.
Odaberite opciju Osnovno -> Odabir poslovne godine.
U prozoru koji se otvori, mišem odaberite željenu godinu (npr. 2025. godina).
Pritisnite dugme Odabir.