Otvaranje nove godine u Milenij programu (Ugostiteljstvo)
Otvaranje nove godine u Milenij programu može se napraviti čim kalendarski nastupi nova poslovna godina. Sam postupak je vrlo jednostavan i kratak.
Što se događa otvaranjem?
Program će napraviti novu, praznu bazu podataka u koju će se spremati dokumenti (računi, primke, kalkulacije) iz nove godine.
- Zadržavaju se: Osnovni i prodajni artikli, grupe, porezi, podaci o konobarima, kupcima itd.
- Ne prenose se: Stari računi i dokumenti (oni ostaju u staroj godini).
Priprema: Inventura (Obavezno)
Početno stanje u novoj godini prenosi se iz stare godine tek nakon što se u staroj godini proknjiži inventura.
Važno upozorenje za inventuru
- Zabrana minusa: Negativno stanje artikala ne smije se prenositi u novu godinu. Ako je neki artikl "u minusu", a nemate ga na stanju, inventurom ga morate svesti na nulu.
- Usklađenje: Izradom inventure usklađujete knjigovodstveno stanje skladišta sa stvarnim stanjem.
Izrada inventure obavlja se na izborniku: Ugostiteljstvo -> Inventura skladišta.
Postupak otvaranja nove godine
1. Pokretanje opcije
Otvaranje nove godine obavlja se na izborniku: Osnovno -> Sistem -> Otvaranje nove poslovne godine.
2. Potvrda
Otvorit će se prozor koji nudi otvaranje nove godine.
- Provjerite piše li Nova godina 2026.
- Pritisnite dugme Otvori.
- Na pitanje "Jeste li sigurni?", odgovorite Da.
Napomena
Otvaranje nove poslovne godine napravit će se za sve pravne subjekte odjednom, ali prijenos početnog stanja (skladišta) radite posebno za svaki subjekt.
3. Završetak
Nakon kraćeg vremena, program će javiti "Otvaranje nove poslovne godine uspješno okončano!". Potvrdite na U redu.
Kada se ponovno prijavite u program, u gornjem lijevom kutu pored naziva firme mora pisati (2026).
Prijenos početnog stanja (Donos)
Nakon što ste otvorili novu godinu i napravili inventuru u staroj godini, možete prebaciti stanje zaliha.
- Izaberite izbornik: Ugostiteljstvo -> Prijenos godine -> Donos iz prethodne godine.
- Upišite godinu iz koje se donose podaci: 2025.
- Označite kućicu "pročitao sam upute za donos podataka".
- Pritisnite dugme Donos.
Program će prebaciti završna stanja svih skladišta iz stare godine i u novoj godini kreirati dokumente "Početno stanje".
Povratak u prethodnu godinu
Ako se želite vratiti u staru godinu (npr. da završite inventuru ili ispišete izvještaj), to možete učiniti bilo kada.
- Izaberite izbornik: Osnovno -> Odabir poslovne godine.
- Odaberite željenu godinu (npr. 2025).
- Pritisnite Odabir.
Kako znati da ste u staroj godini?
Kada radite u staroj godini, statusna traka programa na dnu ekrana bit će istaknuta crvenom bojom kao upozorenje da ne upisujete nove podatke u krivu godinu.